Naar de inhoud

ExactTool

Zoekt bedrijven en contactgegevens op en zet ze automatisch als verkoopkans in Exact Online, klaar om te bellen.

Automatisering voor Exact OnlineGebouwd voor een belteam

fig. Iopenbare bronnenophalenwat bruikbaar isExact Onlinebedrijfcontactnieuwe verkoopkansklaar als de dag begint
fig. I Bedrijven uit openbare bronnen, als verkoopkans in Exact Online gezet.

Voor wie

Een belteam dat koude acquisitie doet en zijn verkoopkansen in Exact Online bijhoudt. De klantgegevens zijn hier geanonimiseerd.

Het probleem

Bij koud bellen gaat een groot deel van de dag niet op aan bellen, maar aan voorbereiden: uitzoeken welk bedrijf je belt, wie de juiste persoon is, en dat daarna met de hand in het CRM typen. Dat is werk dat een computer sneller en consistenter doet.

Wat ik bouwde

ExactTool achterhaalt bedrijven, haalt hun gegevens en contactpersonen op uit openbare bronnen en zet ze als verkoopkans in Exact Online, het systeem waarin het team al werkt. Niemand hoeft een nieuw programma te leren: de lijst staat klaar op de plek waar ze al werken.

Wat het oplevert

  1. Geen bedrijfsgegevens meer met de hand overtypen in Exact Online.

  2. Het team begint met een lijst die klaarstaat, in plaats van met zoekwerk.

  3. Meer tijd voor de gesprekken zelf.

  4. Het werkt in het systeem dat het team al gebruikt.

Onder de motorkap

  • De tool werkt in Exact Online via de browser, op dezelfde manier als een medewerker dat zou doen.

  • Het draait als gewone app op de Mac, met een eigen browser erbij, zodat er niets apart geïnstalleerd hoeft te worden.

Gebouwd met

  • Python
  • Playwright
  • Flask
  • PyInstaller
  • Exact Online